前回の投稿に引き続き、Outlookを便利にするアドインを紹介させて頂きます。
Exchange Onlineは、マルチドメイン/マルチアドレスに対応しており、一人で複数のサブアドレスを持つことができます。ただし、これらは基本的に受信専用のアドレスであり、送信時に利用されるのはプライマリアドレスと呼ばれる代表アドレスのみになります。
これらを回避するため、配布グループや共有メールボックスなどを作成し、送信者アクセス権を割り当てることにより任意のアドレスから送信できるよう運用対処することがあるのですが、…正直面倒ですよね。
という訳で、それを解消するのがこのProxy Managerです。$29.99と有償の英語のソフトウェアですが直感的なインターフェイスですので恐らく誰でも利用できると思います。インストールはダウンロードしてきた.msiファイルを実行するのみで完了します。
インストール完了後にOutlookwp起動すると、 [Send Using Proxy Addresses]というプルダウンメニューが表示され、サブアドレス含めたアドレス一覧が表示されますので、ここで送信元として利用したいアドレスを選択します。
初回のみID/PASSを設定する画面が表示されますので、こちらにOffice365のID/PASSを入力します。また、Emailアドレスの前の表示名も変更したい場合はこちらの画面で[Names]を変更します。
到着したメールは、以下の様に送信者の部分に先ほどの電子メールアドレスと表示名が記載されています。また、購入前の場合はフッタに購入情報が記載されます。表示や操作について問題無いと確認してから、購入すれば良いと思います。
購入はメールのリンクから実施します。ライセンスキーが発行されたら、[Proxy Manager Options]の左下の[Register]ボタンから入力して完了です。
複数のユーザーやプロダクトを兼任している窓口業務などの返信用にお勧めいたします。
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